Сотрудники

Сотрудник — человек, который работает в вашем заведении. В зависимости от должности он работает в терминале продаж (входит по пин-коду), в панели управления (входит по почте и паролю) или и там, и там. Например, официанту обычно нужен только терминал, а управляющему — ещё и панель управления. Что сотрудник может делать, определяет его должность, а на каких точках — настройка доступа к точкам в карточке.

При регистрации заведения автоматически создаётся сотрудник с должностью «Владелец» и почтой, указанной при регистрации.

Страница «Сотрудники»

Список сотрудников находится на странице Персонал | Сотрудники:

Страница «Сотрудники»: кнопки «Добавить», «Скачать в Excel» и «Столбцы» (1–3), поиск и фильтр «Удалённые» (4), таблица сотрудников с фамилией, именем, отчеством, должностью и кнопками изменения и удаления (5)
Сотрудники

  1. Добавить — добавить сотрудника.

  2. значок скачивания — выгрузить список в Excel.

  3. значок таблицы Столбцы стрелка вниз — показать или скрыть столбцы таблицы, например почту, телефон или пин-код.

  4. и фильтр
    — Нет (по умолчанию, только действующие), Да (только удалённые), Все. Сбросить фильтры — кнопка
    .

  5. Таблица сотрудников. Чтобы открыть сотрудника, нажмите на него или на .

Добавление сотрудника

Перед добавлением сотрудника убедитесь, что для него есть подходящая должность. Подробнее об этом можно прочитать в разделе «Должности».

  1. Нажмите кнопку Добавить:

    Окно «Добавление сотрудника», вкладка «Общие данные»: поля Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Почта для входа в панель, Номер телефона, Пароль, Пин-код терминала, ИНН, Код чаевых, переключатель «Активен»
    Добавление сотрудника. Общие данные

  2. На вкладке Общие данные заполните параметры:

    • Фамилия, Имя (обязательные параметры) и Отчество;

    • Должность (обязательный параметр) — определяет права сотрудника;

    • Почта для входа в панель и Пароль — данные для входа в Панель управления. Пароль создаётся автоматически, его можно изменить. Нужны, если должности открыт доступ к панели управления;

    • Номер телефона;

    • Пин-код терминала — четырёхзначный код для входа в терминал. Подробнее о входе в терминал можно прочитать в разделе «Авторизация сотрудника»;

    • ИНН — нужен, если сотрудник открывает кассовые смены: ИНН кассира печатается в чеке;

    • Код чаевых — идентификатор сотрудника в сервисе чаевых. Подробнее об этом можно прочитать в разделе «Настройка интеграции с чаевыми»;

    • Активен — включён по умолчанию. Если выключить, сотрудник не сможет войти в систему.

  3. На вкладке Доступ к точкам включите Доступ ко всем точкам или отметьте флажок точки, на которых работает сотрудник:

    Окно «Добавление сотрудника», вкладка «Доступ к точкам»: переключатель «Доступ ко всем точкам» и список точек с флажками
    Добавление сотрудника. Доступ к точкам

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Изменение сотрудника

Нажмите на сотрудника в таблице или на , внесите изменения и нажмите Сохранить:

Окно «Изменение сотрудника», вкладка «Общие данные»: заполненная карточка сотрудника
Изменение сотрудника. Общие данные

Удаление сотрудника

Чтобы удалить сотрудника, нажмите в его строке и подтвердите удаление.

Если доступ нужно закрыть только на время (например, на время отпуска), не удаляйте сотрудника, а выключите Активен в его карточке.

Удалённых сотрудников можно посмотреть, установив фильтр

= Да.