Кассовая смена

В данной статье приведена инструкция по открытию и закрытию смен.

Общие сведения

Кассовая смена — это период работы контрольно-кассовой техники (ККТ).

Открытие и закрытие кассовых смен осуществляется в разделе Смены.

В системе используются два типа смен:

• Общая смена — на уровне кассы: открывается один раз, фиксирует начало торгового дня, печатает отчёт об открытии на ФН. Открывает и закрывает только главный терминал.

• Личная смена — на уровне сотрудника: открывается внутри общей, разграничивает продажи и наличные по конкретному кассиру/официанту.

Если общая смена не открыта, после авторизации сотрудника автоматически открывается раздел Смены.

В разделе Смены отображается информация о текущей и предыдущих сменах, детализация выручки по цехам и типам оплаты, итоги денежных транзакций.

Навигация

Для перехода в раздел Смены:

1. Нажмите кнопку сотрудника:

   

   Заказы

   Откроется навигационное меню:

   

   Заказы. Навигационное меню

2. Выберите пункт Смены.

   Откроется раздел Смены:

   

   Смены

Открытие смены

Смены

Для открытия смены:

1. Нажмите кнопку .

   Откроется окно открытия смены:

   

   Смены. Открытие общей смены

   • Юридическое лицо — юридическое лицо, от имени которого работает касса.

     В системе может быть несколько юрлиц. Учёт денежных средств ведётся отдельно для каждого юридического лица.

     Юридические лица настраиваются в Панели управления на странице Настройки | Юридические лица.

   • Нефискальные деньги — денежные средства, операции с которыми не передаются в ОФД.

2. Укажите сумму наличных в кассе на момент открытия смены.

3. Подтвердите открытие смены, нажав кнопку .

   Будет открыта общая смена и экран Заказы:

   

   Заказы. Смена открыта

Для продолжения работы в терминале нажмите кнопку . Сообщение закроется.

Открытие личной смены

Для открытия личной смены:

1. Перейдите в раздел Смены.

   

   Смены

2. Нажмите кнопку .

   Будет открыта личная смена и экран Заказы:

   

   Заказы. Личная смена открыта

Для продолжения работы в терминале нажмите кнопку . Сообщение закроется.

Длительность смены

Согласно требованиям законодательства, продолжительность кассовой смены не должна превышать 24 часов. Терминал продаж не контролирует длительность смены.

Отчёты

В системе FUSIONPOS реализована печать двух типов отчётов:

• X‑отчёт от ККТ.

• Отчёт за смену от системы FUSIONPOS.

X‑отчёт

X‑отчёт — это внутренний документ кассовой техники, который показывает текущую выручку и количество операций с момента открытия смены. X‑отчёт можно снимать сколько угодно раз в течение смены. X-отчёт не закрывает смену и не обнуляет счётчики — работу можно продолжать.

Чтобы снять X‑отчёт от ККТ:

1. Перейдите в раздел Смены.

2. На карточке общей смены нажмите кнопку .

   Будет распечатан X‑отчёт от ККТ.

   Пример X‑отчёта от ККТ

   

   X‑отчёт

Отчёт от системы FUSIONPOS

Чтобы распечатать отчёт от системы:

1. Перейдите в раздел Смены.

2. Выберите смену для печати отчёта.

3. На карточке общей смены нажмите кнопку .

   Будет распечатан X-отчёт от системы.

   Пример отчёта от системы

   

Закрытие личной смены

Для закрытия личной смены:

1. Перейдите в раздел Смены:

   

   Смены

2. Нажмите кнопку .

   Личная смена будет закрыта:

   

   Смены. Личная смена закрыта

Для продолжения работы в терминале нажмите кнопку . Сообщение закроется.

Закрытие общей смены

Для закрытия общей смены:

1. Перейдите в раздел Смены.

2. Нажмите кнопку .

   Откроется окно закрытия смены:

   

   Смены. Закрытие общей смены

3. Укажите сумму наличных в кассе на момент закрытия смены.

4. Подтвердите закрытие смены, нажав кнопку .

   Будет закрыта общая смена:

   

   Смены. Смена закрыта

Для продолжения работы в терминале нажмите кнопку . Сообщение закроется.