Кассовая смена

В этой статье приведена инструкция по открытию и закрытию смен.

Общие сведения

Кассовая смена — это период работы контрольно-кассовой техники (ККТ).

Открытие и закрытие кассовых смен осуществляется в разделе Смены.

В системе используются два типа смен:

  • Общая смена — на уровне кассы: открывается один раз, фиксирует начало торгового дня, печатает отчёт об открытии на ФН. Открывает и закрывает только главный терминал. Главный терминал определяется при добавлении терминала. На точке продаж может быть только один главный терминал.

  • Личная смена — на уровне сотрудника: открывается внутри общей, разграничивает продажи и наличные по конкретному кассиру/официанту.

    Работники заведения добавляются в Панели управления на странице Персонал | Сотрудники.

Если общая смена не открыта, после авторизации сотрудника автоматически открывается раздел Смены.

В разделе Смены отображается информация о текущей и предыдущих сменах, детализация выручки по цехам и типам оплаты, итоги денежных транзакций.

Навигация

Для перехода в раздел Смены:

  1. Нажмите кнопку сотрудника:

    Заказы

    Откроется навигационное меню:

    Заказы. Навигационное меню

  2. Выберите пункт Смены.

    Откроется экран Смены:

    Смены

Для перехода в раздел Смены:

  1. Нажмите кнопку навигационного меню :

    Заказы

    Откроется навигационное меню:

    Навигационное меню

  2. Выберите пункт Смены.

    Появится вложенный список:

    Навигационное меню. Вложенный список

  3. Выберите пункт Общие смены или Личные смены.

    Откроется соответствующий экран.

Открытие общей смены

Работа в системе FUSIONPOS невозможна без открытой смены.

Для открытия общей смены:

  1. Перейдите в раздел Смены (раздел Общие смены для мобильной версии):

    Смены

  2. Нажмите кнопку .

    Откроется окно открытия смены:

    Смены. Открытие общей смены

    • Юридическое лицо — юридическое лицо, от имени которого работает касса.

      В системе может быть несколько юрлиц. Учёт денежных средств ведётся отдельно для каждого юридического лица.

      Юридические лица настраиваются в Панели управления на странице Настройки | Юридические лица.

    • Нефискальные деньги — денежные средства, операции с которыми не передаются в ОФД.

  3. Укажите сумму наличных в кассе на момент открытия смены.

  4. Подтвердите открытие смены, нажав кнопку .

    Будет открыта общая смена и экран Заказы:

    Заказы. Смена открыта

Для продолжения работы в терминале продаж нажмите кнопку . Сообщение закроется.

Открытие личной смены

Открытие и закрытие личной смены осуществляется в открытой общей смене.

Для открытия личной смены:

  1. Перейдите в раздел Смены (раздел Личные смены для мобильной версии):

    Смены

  2. Нажмите кнопку .

    Будет открыта личная смена и экран Заказы:

    Заказы. Личная смена открыта

Для продолжения работы в терминале нажмите кнопку . Сообщение закроется.

Длительность смены

Согласно требованиям законодательства, продолжительность кассовой смены не должна превышать 24 часов. Терминал продаж не контролирует длительность смены.

Отчёты

В системе FUSIONPOS реализована печать двух типов отчётов:

  • X‑отчёт от ККТ.

  • Отчёт за смену от системы FUSIONPOS.

X‑отчёт

Для печати X-отчёта необходима подключённая кассовая техника. Кассовая техника настраивается в разделе Настройки | Оборудование | Кассовая техника.

X‑отчёт — это внутренний документ кассовой техники, который показывает текущую выручку и количество операций с момента открытия смены. X‑отчёт можно снимать сколько угодно раз в течение смены. X-отчёт не закрывает смену и не обнуляет счётчики — работу можно продолжать.

Чтобы снять X‑отчёт от ККТ:

  1. Перейдите в раздел Смены (раздел Общие смены для мобильной версии).

  2. (только мобильная версия) Нажмите на карточку нужной смены, чтобы открыть её.

  3. На карточке общей смены нажмите кнопку .

    Будет распечатан X‑отчёт от ККТ.

    Пример X‑отчёта от ККТ
    X‑отчёт

Отчёт от системы FUSIONPOS

Для печати отчёта от системы необходим подключённый принтер. Принтеры настраиваются в разделе Настройки | Оборудование | Принтеры.

Чтобы распечатать отчёт от системы:

  1. Перейдите в раздел Смены (раздел Общие смены для мобильной версии).

  2. (только мобильная версия) Нажмите на карточку нужной смены, чтобы открыть её.

  3. Выберите смену для печати отчёта.

  4. На карточке общей смены нажмите кнопку .

    Будет распечатан X-отчёт от системы.

    Пример отчёта от системы

Закрытие личной смены

Для закрытия личной смены:

  1. Перейдите в раздел Смены (раздел Личные смены для мобильной версии):

    Смены

  2. Нажмите кнопку .

    Личная смена будет закрыта:

    Смены. Личная смена закрыта

Для продолжения работы в терминале продаж нажмите кнопку . Сообщение закроется.

Закрытие общей смены

Перед закрытием общей смены убедитесь, что все чеки оплачены, личные смены закрыты.

Для закрытия общей смены:

  1. Перейдите в раздел Смены (раздел Общие смены для мобильной версии):

  2. (только мобильная версия) Нажмите на карточку нужной смены, чтобы открыть её.

  3. Нажмите кнопку .

    Откроется окно закрытия смены:

    Смены. Закрытие общей смены

  4. Укажите сумму наличных в кассе на момент закрытия смены.

  5. Укажите суммы в кассе и подтвердите закрытие, нажав кнопку .

    Будет закрыта общая смена:

    Смены. Смена закрыта

Для продолжения работы в терминале нажмите кнопку . Сообщение закроется.