Интеграция с 1С:Бухгалтерия

Интеграция с 1С:Бухгалтерия подключена по умолчанию и настраивается на стороне 1С.

Подготовка

Чтобы использовать внешнюю обработку для обмена данными между 1С:Бухгалтерия и FUSIONPOS V4, необходимо активировать параметр Свойства, настроить обработку и обмен данными с FUSIONPOS V4.

Настройка свойств

Параметр Свойства находится в разделе Администрирование | Настройки программы | Общие настройки | Свойства:

Параметр активирован

Настройка обработки

Чтобы настроить обмен данными:

  1. Перейдите в раздел Администрирование | Настройки программы | Печатные формы, отчеты и обработки.

  2. Активируйте параметр Дополнительные отчеты и обработки и перейдите по ссылке Дополнительные отчеты и обработки:

    Печатные формы, отчеты и обработки

    Откроется страница Дополнительные отчеты и обработки:

    Дополнительные отчеты и обработки

  3. Добавьте обработку, нажав кнопку «Добавить из файла».
    Откроется страница Дополнительная обработка (создание) с предупреждением безопасности:

    Дополнительная обработка (создание). Предупреждение безопасности

  4. Нажмите кнопку «Продолжить». Откроется окно выбора файла.

  5. Выберите epf-файл. Для получения файла обратитесь в техническую поддержку FUSIONPOS.

  6. Разместите файл в одном или нескольких разделах 1С, нажав кнопку «Размещение: Не определено». Это необходимо для быстрого доступа к обработке.

  7. Сохраните обработку, нажав кнопку «Записать и закрыть».
    Добавленная обработка с версией отобразится на странице Дополнительные отчеты и обработки.

  8. Перейдите в раздел с размещённой обработкой (например, Продажи) | Сервис | Дополнительные обработки.
    Откроется окно Дополнительные обработки:

    Дополнительные обработки

  9. Добавьте созданную обработку, нажав ссылку «Настроить список».
    Откроется окно Мои дополнительные обработки:

    Мои дополнительные обработки

  10. Отметьте обработку флажком и нажмите кнопку «ОК».

    Выбранная обработка отобразится в окне Дополнительные обработки:

    Дополнительные обработки

  11. Выполните обработку, нажав кнопку «Выполнить».
    Откроется страница Обмен данными FUSIONPOS 4 и 1С:Бухгалтерия 3.0 вкладка Настройки:

    Обмен данными FUSIONPOS 4 и 1С:Бухгалтерия 3.0 вкладка Настройки

Настройка обмена данными

Для обмена данными:

  1. Укажите значения полей:

    • Домен — домен вашего заведения.

      Где найти домен заведения?

      Домен заведения можно найти:

    • Токен — генерируется в Панели управления на странице Настройки | API Токены.

      Как сгенерировать токен?

      Для генерации токена:

      1. Добавьте API Токен, нажав кнопку Добавить. Откроется странице Добавление API Токена вкладка Общие данные.

      2. Укажите:

        • Наименование (например, «Интеграция с 1С»),

        • Активно.

      3. Перейдите на вкладку Доступ к панели управления и установите Просмотр на все разделы.

      4. Сохраните API Токен, нажав кнопку Сохранить.
        API Токен сгенерирован.

      Чтобы скопировать сгенерированный токен:

      1. Откройте окно Изменение API Токена, нажав на него или кнопку :

        Изменение API Токена

      2. Нажмите кнопку значок копирования напротив токена.
        API Токен скопирован.

  2. Нажмите кнопку «Проверить соединение с базой FUSIONPOS».
    В случае успешного соединения появится плашка: «Успешно. Подключение установлено»:

    Успешно

  3. Нажмите кнопку «Создать (проверить) свойства FUSIONPOS IDS».
    В случае успешного создания появится сообщение о добавленных справочниках:

    Сообщение о добавленных справочниках

  4. Укажите значения полей:

    • Папка номенклатуры для загрузки — папка, в которой будет храниться номенклатура.
      Выберите папку из списка, нажав кнопку . Если нужной папки нет, создайте её, нажав кнопку .

    • Вид безналичной оплаты — вид оплаты, через который будет проводиться эквайринг.
      Выберите вид оплаты из списка, нажав кнопку . Если нужного вида оплаты нет, создайте его, нажав кнопку .

Обмен данными

Загрузка данных

  1. Перейдите на вкладку Документы:

    Документы

  2. Выберите период отчёта для загрузки данных.

    Период ограничен одним месяцем. Это сделано для корректной работы системы без зависаний.

  3. Нажмите кнопку «Загрузить данные с FUSIONPOS».
    Будут загружены данные за указанный период:

    Накладные загружены

    • Синие заголовки — данные из FUSIONPOS.

    • Зеленые заголовки — данные из 1С.

Сопоставление справочников

Чтобы сопоставить справочники, перейдите на вкладку Надо сопоставить.

Вкладка содержит три вложенные вкладки: Номенклатура FUSIONPOS, Поставщики FUSIONPOS и Склады FUSIONPOS. Следующие действия относятся ко всем трём вкладкам.
Несколько элементов FUSIONPOS можно сопоставить с одним элементом 1С.

Красным цветом отмечены справочники из FUSIONPOS, которые нужно сопоставить со справочниками из 1С:

Надо сопоставить

Чтобы сопоставить справочник:

  • Выберите его из существующих в системе 1С, нажав на пустую ячейку в колонке Номенклатура 1С.

  • Создайте новый, нажав кнопку «Создать номенклатуру».

    Для номенклатуры FUSIONPOS с типом Товар создаётся вид номенклатуры 1С Материал, для типа Продукция — вид Продукция.

Загрузка приходных накладных

Для загрузки приходных накладных:

  1. Перейдите на вкладку Документы. Приходные.

  2. Отметьте галочкой приходную накладную для загрузки и нажмите кнопку «Создать (обновить) приходные накладные»:

    Документы. Приходные

    Будет загружен документ «Поступление (акт, накладная, УПД)»:

    Документ загружен

  3. Нажмите на документ, чтобы посмотреть его содержимое.

Загрузка смен

Вместе со сменой загружаются данные о продажах.

Для загрузки смен:

  1. Перейдите на вкладку Документы. Смены.

    Документы. Смены

  2. Отметьте галочкой смену для загрузки и нажмите кнопку «Создать (обновить) документ по смене».
    Будут загружены два документа:

    Смена загружена

    • Отчет о розничных продажах — содержит данные о проданных позициях меню.

    • Выпуск продукции (Отчет производства) — содержит используемые для производства продукции материалы.

  3. Нажмите на документы, чтобы посмотреть их содержимое.