Настройка интеграции «DocsInBox»

DocsInBox — сервис электронного документооборота. Интеграция передаёт в DocsInBox данные о номенклатуре, меню и продажах, а из DocsInBox получает приходные накладные. Через DocsInBox можно также передавать данные в ЕГАИС и «Честный знак» (разрешительный и послабляющий режимы, кеги).

Перед подключением создайте карточку учётной системы в DocsInBox.

Подключение интеграции

Интеграция подключается отдельно для каждой точки: на каждую точку добавляется своё значение интеграции.

  1. Откройте страницу Настройки | Интеграции и нажмите на карточку DocsInBox:

    Настройки интеграции «DocsInBox»: переключатель «Активна» включён, кнопки «Экспорт» и «Добавить значение», таблица значений со столбцами Включен, Токен для авторизации, ЕГАИС, Маркировка, Юрлицо, Точка
    Интеграции. DocsInBox

  2. Проверьте, что переключатель Активна под названием интеграции включён.

  3. Нажмите кнопку Добавить значение и заполните параметры:

    Окно «Добавление значения интеграции „DocsInBox“»: переключатели Включен, ЕГАИС, Маркировка; поля Токен для авторизации, Точка, Юрлицо
    Добавление значения интеграции «DocsInBox»

    • Включен — включите, чтобы значение работало;

    • Токен для авторизации — токен из DocsInBox. Как его получить — в разделе «Получение токена» ниже;

    • ЕГАИС — включите, если нужно передавать данные в ЕГАИС;

    • Маркировка — включите, если нужно передавать данные в «Честный знак»;

    • Точка — точка продаж, для которой подключается интеграция. Подробнее о точках можно прочитать в разделе «Подключение дополнительной точки»;

    • Юрлицо — юрлицо точки. Подробнее о юрлицах можно прочитать в разделе «Юридические лица».

    Для одного документооборота переключатели ЕГАИС и Маркировка можно не включать.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  5. Выгрузите справочники в DocsInBox: нажмите кнопку Экспорт и выберите справочник или Все:

    Меню кнопки «Экспорт»: Все, Номенклатуры, Тех. карты, Склады, Поставщики
    Экспорт справочников

    Выгрузить справочники нужно один раз, дальше они обновляются автоматически.

  6. Импортируйте накладные: на странице Склад | Приходные накладные откройте вкладку DocsInBox и нажмите Импортировать накладные.

Полученные накладные отображаются на странице Склад | Приходные накладные на вкладке DocsInBox.

Настройка номенклатуры для ЕГАИС

Если включён переключатель ЕГАИС, в номенклатуре алкоголя укажите:

  • Спецификация продажи — Крепкий алкоголь;

  • Единица измерения — Литр.

В алкогольном коктейле спецификация Крепкий алкоголь должна быть указана у всех алкогольных ингредиентов.

Подробнее об этом можно прочитать в разделе «Добавление напитков и настройка учёта алкогольной продукции».

Получение токена

Токен выдаётся в системе DocsInBox:

  1. Зарегистрируйтесь в DocsInBox.

  2. Откройте раздел настроек интеграции или API.

  3. Сгенерируйте токен.