Приходные накладные

Более подробное описание интерфейса доступно в разделе «Интерфейс пользователя Панели управления».

Общие сведения

Работа с приходными накладными осуществляется на странице Склад | Приходные накладные.

Приходные накладные. Приходные накладные

На странице Приходные накладные расположены:

  1. — кнопка экспорта данных в виде Excel-таблицы.

  2. — групповые действия, которые позволяют применить одно и то же изменение к нескольким приходным накладным одновременно.

  3. — кнопка добавления документа приходной накладной.

  4. Столбцы — настройка отображения столбцов. Позволяет отображать/скрывать столбцы таблицы.

  5. Фильтры:

    • — фильтры. Позволяет отображать/скрывать фильтры.

      • — поиск по всем данным таблицы.

      • — фильтр отображения удалённых документов приходных накладных.

        Возможные значения:

        • Все — показать все документы, включая активные и удалённые.

        • Да — показать документы, которые были удалены.

        • Нет — показать активные документы. Значение по умолчанию.

      • — поиск документа по наименованию номенклатуры, поступившей на склад.

      Для сброса фильтров нажмите кнопку .

  6. Вкладки:

    • Приходные накладные.

    • ЕГАИСИК — приходные накладные от сервиса ЕГАИСИК.РФ.

      Вкладка доступна при подключении интеграции «ЕГАИСИК накладные».

    • DocsInBox — приходные накладные от сервиса DocsInBox.

      Вкладка доступна при подключении интеграции «DocsInBox».

  7. Таблица данных:

    • Проведена — статус приходной накладной.

    • Дата проведения — дата проведения документа приходной накладной.

    • Точка — точка продаж, на которую поступила приходная накладная.

    • Склад — склад, на который поступила приходная накладная.

    • Поставщик — контрагент, от которого поступил товар.

    • Номер — порядковый номер документа приходной накладной.

    • Позиций — количество позиций в приходной накладной.

    • Сумма — общая стоимость позиций в приходной накладной.

    • Юр. лицо — юридическое лицо, от имени которого оформляется приход.

    • Входящий номер — номер накладной или документа от поставщика.

    • Входящая дата — дата, указанная в документе от поставщика.

    • Сервис — сервис, из которого импортируются накладные.

    • Комментарий.

    • Добавил.

    • Дата добавления.

    • Дата обновления.

    • Дата удаления.

Добавление приходной накладной

Приходные накладные. Приходные накладные

Для добавления документа приходной накладной нажмите кнопку .

Откроется страница Добавление приходной накладной, где необходимо заполнить предложенные параметры:

Добавление приходной накладной

  • Проведена — статус документа приходной накладной.

    Возможные значения:

    • — приходная зафиксирована в учётной системе.

    • — приходная не зафиксирована в учётной системе, документ считается черновиком.

  • Дата проведения (обязательный параметр) — дата и время проведения списания. По умолчанию указывается текущее время. Можно указать любую дату.

  • Позиций — количество товарных строк (разновидностей товаров), внесённых в накладную.

  • Сумма — общая стоимость всех позиций в накладной с учетом количества и цены.

  • Сумма НДС — общая сумма налога, рассчитанная по всем позициям приходной накладной.

  • Входящий номер — номер накладной или документа от поставщика (для внутреннего контроля и сопоставления с оригиналом).

  • Входящая дата — дата, указанная в документе от поставщика (фактическая дата документа, может отличаться от даты проведения).

  • Склад (обязательный параметр) — место хранения, куда поступает товар.

    Выбирается из списка существующих складов. Склады настраиваются на странице Склад | Склады.

  • Поставщик — контрагент, от которого поступил товар.

    Выбирается из списка существующих поставщиков. Поставщики настраиваются на странице Склад | Поставщики.

  • Юр. Лицо (обязательный параметр) — юридическое лицо, от имени которого оформляется приход (для правильного бухгалтерского и налогового учета).

    Выбирается из списка существующих юридических лиц. Юридические лица настраиваются на странице Настройки | Юридические лица.

  • Комментарий — дополнительная информация или примечания к накладной (например, условия доставки или особенности партии).

Позиции накладной

Для добавления позиций в документ приходной накладной нажмите кнопку .

Появятся поля для добавления позиции.

Добавьте позицию, нажав кнопку .

Добавление приходной накладной. Позиции накладной

  • Показывать НДС — отображение данных НДС.

    Возможные значения:

    • — отображение дополнительных параметров.

      • Сумма НДС — общий НДС по всем позициям накладной.

      • НДС, % — налог, накладываемый на позицию меню.

      • Сумма НДС — НДС добавленной позиции.

    • — данные НДС не отображаются.

  • Номенклатура — выбор позиции из существующих номенклатур.

    Выбирается из существующих номенклатур. Номенклатуры настраиваются на странице Номенклатура | Номенклатуры.

  • Фасовка:

    • единица измерения, указанная в номенклатуре.

    • значение из справочника фасовки этой номенклатуры.

      Справочник фасовки можно завести на странице Номенклатура | **Номенклатуры **на вкладке Фасовки.

      При выборе значения из справочника фасовки (например, мешок 20 кг). Система сама пересчитает количество, исходя из количества в фасовке, например, 10 мешков по 20 кг = 200 кг прихода).

  • Количество фасовки — число фасовок, которое поступило по накладной.

    Например:

    • 10 мешков по 20 кг, если используются фасовки,

    • 200 кг, если не выбрана фасовка.

      Добавление приходной накладной. Позиции накладной

  • Цена фасовки — стоимость одной фасовки целиком.

    Например:

    • за 1 кг 40 рублей,

    • за мешок 20 кг 800 рублей.

  • Количество — общее количество товара, которое поступило по накладной. Заполняется автоматически.

    Рассчитывается по формуле:

    Количество=Количество фасовки×Количество, указанное в фасовке\text{Количество} = \text{Количество фасовки} × \text{Количество, указанное в фасовке} .

    Например, 10 мешков по 20 кг = 200 кг.

  • Цена:

    • Цена фасовки, если не выбрана фасовка,

    • Цена фасовки/Количество, указанное в фасовке\text{Цена фасовки} / \text{Количество, указанное в фасовке} , если используются фасовки. Заполняется автоматически.

  • Сумма — Количество×Цена\text{Количество} × \text{Цена} . Заполняется автоматически.

  • НДС, % — налог, накладываемый на позицию меню.

    Возможные значения:

    • Не облагается

    • 5%

    • 7%

    • 10%

    • 20%

    • 22%

    • 0%

  • Сумма НДС — сумма налога, рассчитанная по добавленной позиции.

Сохранение и проведение приходной накладной

Для завершения работы с документом доступны следующие действия:

Кнопка

Действие

Результат

Печать документа приходной накладной

Не сохраняет изменения в открытом документе

Закрывает страницу

Изменения не сохраняются

Сохраняет изменения, остаётся на странице

Остатки не изменяются

Проводит документ и обновляет остатки

Остатки изменяются

Добавленная приходная накладная отображается на странице Приходные накладные:

Приходные накладные. Приходные накладные

Изменение приходной накладной

Для изменения документа приходной накладной нажмите на него или кнопку .

Откроется страница Изменение приходной накладной:

Изменение приходной накладной

  • Номер — порядковый номер приходной накладной.

  • Учтено в системе — статус, показывающий, был ли документ приходной полностью учтён.

    Возможные значения:

    • — операция по этому документу отражена в учёте.

    • — операция по этому документу не учитывается в системе.

  • Добавил .

  • Дата добавления.

  • Дата обновления.

  • — поиск позиции накладной по наименованию номенклатуры и технологической карты.

Экспорт приходных накладных

Для экспорта приходных накладных нажмите кнопку .

Будет скачан файл Приходные накладные.xlsx.

Массовые операции

Массовые операции позволяют:

  • изменить:

    • склад

    • поставщика

    • юридическое лицо

    • проведение

    • дату проведения

    • комментарий

  • скопировать

  • восстановить (удалённые записи)

  • удалить

Для применения массовой операции:

  1. Выберите приходные накладные, поставив :

    Приходные накладные. Приходные накладные

  2. Нажмите кнопку .

    Появится окно с выбором операций:

    Массовые операции

  3. Выберите операцию (например, «Изменить склад»).

    Появится окно с изменением значения выбранного параметра:

    Изменение значения

  4. Укажите новое значение.

  5. Сохраните изменения, нажав кнопку .

    Массовая операция проведена.

Импорт накладных

Импортирование приходных накладных необходимо для загрузки данных в систему FUSIONPOS из систем ЕГАИСИК.РФ и DocsInBox.

Для импортирования накладных:

  1. Откройте вкладку ЕГАИСИК или DocsInBox.

  2. Нажмите кнопку .

    Откроется окно Импортирование накладных:

    Импортирование накладных

  3. Укажите дату импортирования накладных (поле обязательно для заполнения).

  4. Нажмите кнопку .

    Накладные импортируются автоматически.

Печать

Для печати приходной накладной:

  1. Откройте изменение приходной накладной, нажав на кнопку , или добавьте новую накладную и заполните её.

    Откроется страница Изменение приходной накладной.

  2. Нажмите кнопку .

    Появится окно перехода к печати:

    Переход к печати

    • Показывать комментарий — включает или отключает печать комментария.

  3. Перейдите к подготовки печати приходной накладной, нажав кнопку .

    Откроется окно Печать:

    Печать

    Окно Печать содержит:

    • Предварительный просмотр приходной накладной.

    • Принтер — принтер для печати приходной накладной.

    • Страницы — страницы из документа, которые нужно напечатать.

    • Цветная печать.

    • Дополнительные настройки:

      • Размер бумаги

      • Страниц на листе

      • Поля

      • Масштаб

      • Параметры

        • Верхние и нижние колонтитулы

        • Фон

    Для подтверждения печати приходной накладной нажмите кнопку .

    Для отмены печати — кнопку .