Приходные накладные

Более подробное описание интерфейса доступно в разделе «Интерфейс пользователя».

Общие сведения

Работа с приходными накладными осуществляется на странице Склад | Приходные накладные.

Приходные накладные. Приходные накладные

На странице Приходные накладные расположены:

  1. — экспорт данных в Excel.

  2. — групповые действия: применяют одно и то же изменение к нескольким накладным одновременно.

  3. — добавление приходной накладной.

  4. Столбцы — отображает/скрывает столбцы таблицы.

  5. Фильтры:

    • — фильтры. Отображает/скрывает фильтры.

      • — поиск по всем данным таблицы.

      • — фильтр отображения удалённых документов.

        Возможные значения:

        • Все — показать все документы, включая активные и удалённые.

        • Да — показать документы, которые были удалены.

        • Нет — показать активные документы. Значение по умолчанию.

      • — поиск документа по наименованию номенклатуры, поступившей на склад.

      Для сброса фильтров нажмите кнопку

      .

  6. Вкладки:

    • Приходные накладные.

    • ЕГАИСИК — приходные накладные от сервиса ЕГАИСИК.РФ.

      Вкладка доступна при подключении интеграции «ЕГАИСИК накладные».

    • DocsInBox — приходные накладные от сервиса DocsInBox.

      Вкладка доступна при подключении интеграции «DocsInBox».

  7. Таблица данных. Содержит параметры приходной накладной (описаны в разделе Добавление приходной накладной).

Добавление приходной накладной

Для добавления документа приходной накладной нажмите кнопку . Откроется страница Добавление приходной накладной, где необходимо заполнить предложенные параметры:

Добавление приходной накладной

  • Проведена — статус документа: зафиксирован ли он в учётной системе.

  • Дата проведения (обязательный параметр) — дата и время проведения документа. По умолчанию указывается текущее время. Можно указать любую дату.

  • Позиций — количество товарных строк (разновидностей товаров), внесённых в накладную. Заполняется автоматически.

  • Сумма — общая стоимость всех позиций накладной. Заполняется автоматически.

  • Входящий номер — номер накладной или документа от поставщика (для внутреннего контроля и сопоставления с оригиналом).

  • Входящая дата — дата, указанная в документе от поставщика (фактическая дата документа, может отличаться от даты проведения).

  • Склад (обязательный параметр) — место хранения, куда поступает товар.

    Выбирается из списка существующих складов. Склады настраиваются на странице Склад | Склады.

  • Поставщик — контрагент, от которого поступил товар.

    Выбирается из списка существующих поставщиков. Поставщики настраиваются на странице Склад | Поставщики.

  • Юр. Лицо (обязательный параметр) — юридическое лицо, от имени которого оформляется приход (для правильного бухгалтерского и налогового учета).

    Выбирается из списка существующих юридических лиц. Юридические лица настраиваются на странице Настройки | Юридические лица.

  • Комментарий — дополнительная информация или примечания к накладной (например, условия доставки или особенности партии).

Добавление позиций

Для добавления позиций в документ приходной накладной нажмите кнопку . Появятся поля для добавления позиции.

Добавьте позицию, нажав кнопку .

Добавление приходной накладной. Позиции накладной

  • Показывать НДС — добавляет колонки НДС.

    • Сумма НДС — общий НДС по всем позициям накладной.

    • НДС, % — налог, накладываемый на позицию меню.

    • Сумма НДС — НДС добавленной позиции.

  • Номенклатура — выбор позиции из существующих номенклатур.

    Выбирается из существующих номенклатур. Номенклатуры настраиваются на странице Номенклатура | Номенклатуры.

  • Фасовка:

    • единица измерения, указанная в номенклатуре.

    • значение из справочника фасовки этой номенклатуры.

      Справочник фасовки можно завести на странице Номенклатура | Номенклатуры на вкладке Фасовки.

      При выборе значения из справочника фасовки (например, мешок 20 кг). Система сама пересчитает количество, исходя из количества в фасовке, например, 10 мешков по 20 кг = 200 кг прихода.

  • Количество фасовки (обязательный параметр) — число фасовок, которое поступило по накладной.

    Например:

    • 10 мешков по 20 кг, если используются фасовки,

    • 200 кг, если не выбрана фасовка.

      Добавление приходной накладной. Позиции накладной

  • Цена фасовки — стоимость одной фасовки целиком.

    Например:

    • за 1 кг 40 рублей,

    • за мешок 20 кг 800 рублей.

  • Количество — общее количество товара, которое поступило по накладной. Заполняется автоматически.

    Рассчитывается по формуле:

    Количество=Количество фасовки×Количество, указанное в фасовке\text{Количество} = \text{Количество фасовки} × \text{Количество, указанное в фасовке}
    .

    Например, 10 мешков по 20 кг = 200 кг.

  • Цена:

    • Цена фасовки, если не выбрана фасовка,

    • Цена фасовки/Количество, указанное в фасовке\text{Цена фасовки} / \text{Количество, указанное в фасовке}
      , если используются фасовки. Заполняется автоматически.

  • Сумма —

    Количество×Цена\text{Количество} × \text{Цена}
    . Заполняется автоматически.

  • НДС, % — налог, накладываемый на позицию меню.

    Возможные значения:

    • Не облагается

    • 5%

    • 7%

    • 10%

    • 20%

    • 22%

    • 0%

  • Сумма НДС — сумма налога, рассчитанная по добавленной позиции.

Сохранение и проведение приходной накладной

Для завершения работы с документом доступны следующие действия:

Кнопка

Действие

Результат

Печать документа приходной накладной

Не сохраняет изменения в открытом документе

Закрывает страницу

Изменения не сохраняются

Сохраняет изменения, остаётся на странице

Остатки не изменяются

Проводит документ и обновляет остатки

Остатки изменяются

Добавленная приходная накладная отображается на странице Приходные накладные.

Изменение приходной накладной

Для изменения документа приходной накладной нажмите на него или кнопку . Откроется страница Изменение приходной накладной:

Изменение приходной накладной

  • Номер — уникальный порядковый номер приходной накладной в системе.

  • Учтено в системе — статус, показывающий, был ли документ приходной полностью учтён.

  • — поиск позиции накладной по наименованию номенклатуры и технологической карты.

Оплата приходной накладной

Если при добавлении приходная накладная была оплачена, отметьте это в системе. Для добавления оплаты сохраните документ приходной накладной с указанным поставщиком.

Сама оплата (перевод денег, списание со счёта и т.п.) в этом разделе не происходит — она уже совершена вне системы (например, наличными, банковским переводом). Здесь вы лишь фиксируете этот факт, привязывая накладную к транзакции. Это нужно, чтобы FUSIONPOS корректно учитывал сумму задолженности перед поставщиком и не считал накладную неоплаченной.

Привязать оплату можно двумя способами:

  • создать новую транзакцию — если запись об оплате ещё не заведена в системе;

  • прикрепить уже существующую транзакцию — если оплата уже была внесена ранее на странице Финансы | Транзакции.

Для фиксации оплаты приходной накладной:

  1. При необходимости укажите параметры Цена фасовки или Количество, чтобы рассчитать сумму доплаты:

    Изменение приходной накладной

  2. Нажмите кнопку:

    • — чтобы прикрепить уже существующую транзакцию.

      Транзакции добавляются на странице Финансы | Транзакции.

    • — чтобы создать новую транзакцию прямо здесь, без перехода на другую страницу.

      При нажатии кнопки откроется окно Добавление транзакции, где нужно указать значения параметров:

      Добавление транзакции

      • Тип (обязательный параметр) — вид транзакции. Для оплаты поставщику — Расход.

      • Сумма (обязательный параметр) — общая сумма оплаты.

      • Со счета (обязательный параметр) — источник средств, с которого списывается оплата.

      • Категория — используется для детализации финансовых движений и аналитики в отчёте по категориям.

        Возможные значения:

        • Доход

        • Расход

      • Поставщик. Указывается автоматически.

      • Накладная. Указывается автоматически.

        При необходимости можно добавить дополнительную накладную в транзакцию, нажав кнопку .

      • Сумма — сумма оплаты по конкретной накладной.

      • Проведена (обязательный параметр).

      • Дата проведения (обязательный параметр).

      Сохраните транзакцию, нажав кнопку . Транзакция добавлена.

  3. Добавьте оплату приходной, нажав кнопку . Появится поле выбора транзакции:

    Выбор транзакции

  4. Выберите нужный перевод из списка существующих — сумма подставится автоматически.

  5. Проведите документ, нажав кнопку . Приходная накладная отмечена как оплаченная.

Просмотр приходной накладной

Приходную накладную можно быстро просмотреть во всплывающем окне — без перехода на страницу редактирования. Для этого нажмите кнопку :

Приходные накладные. Приходные накладные

При нажатии кнопки откроется окно Просмотр приходной накладной с теми же параметрами, что и на странице Изменение приходной накладной.

Просмотр приходной накладной

Экспорт в Excel

Для экспорта данных:

  1. При необходимости отметьте нужные документы, поставив напротив.

  2. Нажмите кнопку . Откроется окно выбора количества документов:

    Выбор количества

  3. Выберите, что включить в файл: только отмеченные строки, текущую страницу или все записи.

Будет загружен файл в формате .xlsx.

Массовые операции

Массовые операции позволяют:

  • изменить:

    • склад

    • поставщика

    • юридическое лицо

    • проведение

    • дату проведения

    • комментарий

  • скопировать

  • восстановить (удалённые записи)

  • удалить

Для применения массовой операции:

  1. Выберите приходные накладные, поставив :

    Приходные накладные. Приходные накладные

  2. Нажмите кнопку .

    Появится окно с выбором операций:

    Массовые операции

  3. Выберите операцию (например, «Изменить склад»).

    Появится окно с изменением значения выбранного параметра:

    Изменение значения

  4. Укажите новое значение.

  5. Сохраните изменения, нажав кнопку .

    Массовая операция проведена.

Импорт накладных

Импортирование приходных накладных необходимо для загрузки данных в систему FUSIONPOS из систем ЕГАИСИК.РФ и DocsInBox.

Для импортирования накладных:

  1. Откройте вкладку ЕГАИСИК или DocsInBox.

  2. Нажмите кнопку .

    Откроется окно Импортирование накладных:

    Импортирование накладных

  3. Укажите дату импортирования накладных (поле обязательно для заполнения).

  4. Нажмите кнопку .

    Накладные импортируются автоматически.

Печать

Для печати приходной накладной:

  1. Откройте изменение приходной накладной, нажав на кнопку , или добавьте новую накладную и заполните её.

    Откроется страница Изменение приходной накладной.

  2. Нажмите кнопку .

    Появится окно перехода к печати:

    Переход к печати

    • Показывать комментарий — определяет, будет ли напечатан комментарий.

    • Формат — формат печати бланка: PDF, Excel или DOC.

  3. Перейдите к подготовки печати приходной накладной, нажав кнопку .

    Откроется окно Печать:

    Печать

  4. Подтвердите печать, нажав кнопку .