Инвентаризации
Более подробное описание интерфейса доступно в разделе «Интерфейс пользователя Панели управления».
Общие сведения
В системе FUSIONPOS реализована возможность проведения инвентаризации. Проведённые инвентаризации отображаются в виде актов инвентаризации.
Проведение инвентаризации осуществляется на странице Склад | Инвентаризации.
На странице Инвентаризации расположены:
— кнопка экспорта данных в виде Excel-таблицы.
— кнопка добавления акта инвентаризации.
Столбцы 
— настройка отображения столбцов. Позволяет отображать/скрывать столбцы таблицы.Фильтры:
— фильтры. Позволяет отображать/скрывать фильтры.
— поиск по всем данным таблицы.
— фильтр для отображения удалённых актов инвентаризации.
Возможные значения:
Все— показать все акты, включая активные и удалённые.Да— показать акты, которые были удалены.Нет— показать активные акты. Значение по умолчанию.
— поиск акта инвентаризации по наименованию номенклатуры проверяемой позиции.
— поиск акта инвентаризации по наименованию технологической карты проверяемой позиции.
Для сброса фильтров нажмите кнопку .
Таблица данных:
Проведено — статус акта инвентаризации.
Дата проведения — дата проведения акта инвентаризации.
Точка — точка продаж, на которой произошла инвентаризация.
Склад — склад, на котором происходит инвентаризация.
Номер — порядковый номер акта инвентаризации.
Сумма недосдач — общая стоимость всех позиций, которых не хватает на складе по сравнению с учётными данными.
Позиций недосдач — количество позиций, по которым выявлена недостача.
Сумма излишков — общая стоимость всех позиций, которые оказались в избытке на складе по сравнению с учётными данными.
Позиций излишков — количество позиций, по которым выявлен излишек.
Позиций итого — общее количество позиций, по которым был проведён пересчёт и где есть расхождения с учётом.
Сумма итого — итоговая разница по акту инвентаризации.
Комментарий.
Добавил.
Добавлено.
Обновлено.
Удалено.
Проведение инвентаризации
Для проведения инвентаризации добавьте акт инвентаризации, нажав кнопку 
.
Откроется страница Новый акт инвентаризации, где необходимо заполнить предложенные параметры:
Проведена — статус акта инвентаризации.
Возможные значения:
— акт инвентаризации зафиксирован в учётной системе.
— акт инвентаризации не зафиксирован в учётной системе, документ считается черновиком.
Дата проведения — дата, на которую фиксируется проведение. Указывается текущее время.
Позиций итого — общее количество позиций, по которым проводится инвентаризация.
Склад (обязательный параметр) — склад, на котором происходит инвентаризация.
Выбирается из списка существующих складов. Склады настраиваются на странице Склад | Склады.
Комментарий — комментарий или примечание к акту инвентаризации.
— кнопка добавления позиции в акт инвентаризации.
Добавление позиции
Для добавления позиции в акт инвентаризации нажмите кнопку 
.
При её нажатии появляется поле выбора номенклатуры.
Добавьте позицию, нажав кнопку 
.
Добавленная позиция отображается в разделе Позиции инвентаризации: Продукции:
Номенклатура — номенклатура, для которой проводится инвентаризация.
Выбирается из существующих номенклатур. Номенклатуры настраиваются на странице Номенклатура | Номенклатуры.
Тех. карта — технологическая карта продукции, для которой проводится инвентаризация.
Выбирается из существующих тех. карт. Тех. карты настраиваются на странице Номенклатура | Технологические карты.
Ед. измерения — единица измерения, в которой учитывается продукция на складе.
Остатки на складе — количество единиц данной продукции, доступное на выбранном складе на момент формирования акта.
Появляется при выборе параметра Склад.
Количество — фактическое количество единиц данной продукции. Указывается вручную.
При её нажатии появляется поле выбора номенклатуры.
Добавьте позицию, нажав кнопку 
.
Добавленная позиция отображается в разделе Позиции инвентаризации: Товары:
Номенклатура — номенклатура, для которой проводится инвентаризация.
Выбирается из существующих номенклатур. Номенклатуры настраиваются на странице Склад | Номенклатуры.
Ед. измерения — единица измерения, в которой учитывается товар на складе.
Остатки на складе — количество данного товара, доступное на выбранном складе на момент формирования акта.
Количество — фактическое количество единиц данного товара. Указывается вручную.
Цена — стоимость одной единицы товара.
Сумма — общая стоимость товара.
Рассчитывается по формуле: .
Массовое заполнение
Для массового заполнения инвентаризации нажмите кнопку 
.
При её нажатии открывается окно Заполнить инвентаризацию:
Активные переключатели заполняют акт инвентаризации позициями по типам номенклатур.
Возможные значения:
— все позиции выбранного типа будут добавлены в акт.
— позиции выбранного типа не будут добавлены.
Категории позволяют добавить в акт инвентаризации все позиции, принадлежащие к выбранной категории.
При нажатии на поле ввода появляется список существующих категорий:
Заполнить инвентаризацию
После выбора категорий появляется предпросмотр заполнения инвентаризации:
Заполнить инвентаризацию
Для добавления позиций в акт инвентаризации нажмите кнопку
.Для отмены добавления позиций — кнопку
.Добавленные позиции отображаются на странице Новый акт инвентаризации:
Новый акт инвентаризации
Сохранение и проведение акта инвентаризации
Для завершения работы с актом инвентаризации доступны следующие действия:
Кнопка | Действие | Результат |
 | Печать акта инвентаризации | Не сохраняет изменения в открытом акте |
 | Закрывает страницу | Изменения не сохраняются |
 | Сохраняет изменения, остаётся на странице | Остатки не изменяются |
 | Проводит акт и обновляет остатки | Остатки изменяются |
Добавленный акт инвентаризации отображается на странице Инвентаризации:
Изменение акта инвентаризации
Для изменения акта инвентаризации нажмите на него или кнопку .
Откроется страница Изменение акта инвентаризации:
Номер — порядковый номер акта инвентаризации.
Учтено в системе — статус, показывающий, были ли данные об инвентаризации учтены.
Возможные значения:
— инвентаризация учтена.
— инвентаризация не учтена.
Сумма недостач — общая стоимость всех товаров, которых не хватает на складе по сравнению с учётными данными.
Позиций недостач — количество товаров, по которым выявлена недостача (фактический остаток меньше учётного).
Сумма излишков — общая стоимость всех товаров, которые оказались в избытке на складе по сравнению с учётными данными.
Позиций излишков — количество товаров, по которым выявлен излишек (фактический остаток больше учётного).
Позиций итого — общее количество позиций, по которым была проведена инвентаризация.
Сумма итого — итоговая разница по акту инвентаризации.
Комментарий.
Добавил.
Добавлено.
Обновлено.
Удалено.
— кнопка экспорта инвентаризации.
Вкладка Продукции отображает перечень проверенной продукции.
— номенклатуры по её наименованию.
— данная номенклатура или технологическая карта удалены.
Вкладка Товары отображает перечень проверенных товаров.
— номенклатуры по её наименованию.
Количество с учетом ПФ и продукции — количество отдельных товаров с учётом их содержания в продукции.
Количество изменения — разница между фактическим остатком и учётным.
Количество в момент проведения — учётное количество товара на складе на момент проведения инвентаризации.
Экспорт инвентаризации
Для экспорта инвентаризации нажмите кнопку 
.
Откроется окно Экспорт инвентаризации:
Разделить по категориям — активированный переключатель формирует документ с группировкой товаров по категориям номенклатуры (например, «Алкоголь», «Соки»), каждая категория выводится отдельным блоком в документе.
Пустой бланк для заполнения — активированный переключатель экспортирует пустую форму инвентаризации без фактических и учетных данных: в документе отображается только список товаров с единицами измерения и пустыми полями для ручного заполнения количества и комментариев.
Для подтверждения экспорта нажмите кнопку 
.
Будет загружен файл в формате .docs.
Для отмены экспорта — кнопку 
.
Печать
Для печати акта инвентаризации:
Откройте изменение акта инвентаризации, нажав на кнопку , или добавьте новый и заполните его.
Откроется страница Изменение акта инвентаризации.
Нажмите кнопку
.Появится окно перехода к печати:
Переход к печати
Показывать комментарий — включает или отключает печать комментария.
Перейдите к подготовки печати акта инвентаризации, нажав кнопку
.Откроется окно Печать:
Печать
Окно Печать содержит:
Предварительный просмотр акта инвентаризации.
Принтер — принтер для печати акта.
Страницы — страницы из акта, которые нужно напечатать.
Цветная печать.
Дополнительные настройки:
Размер бумаги
Страниц на листе
Поля
Масштаб
Параметры:
Верхние и нижние колонтитулы
Фон
Для подтверждения печати акта инвентаризации нажмите кнопку
.Для отмены печати — кнопку
.