Инвентаризации
Более подробное описание интерфейса доступно в разделе «Интерфейс пользователя».
Общие сведения
В системе FUSIONPOS реализована возможность проведения инвентаризации. Проведённые инвентаризации отображаются в виде актов инвентаризации на странице Склад | Инвентаризации.
На странице Инвентаризации расположены:
— экспорт данных в Excel.
— добавление акта инвентаризации.
Столбцы 
— отображает/скрывает столбцы таблицы.Фильтры:
— фильтры. Отображает/скрывает фильтры.
- — поиск по всем данным таблицы.
- — фильтр для отображения удалённых актов инвентаризации.
Возможные значения:
Все— показать все акты, включая активные и удалённые.Да— показать акты, которые были удалены.Нет— показать активные акты. Значение по умолчанию.
- — поиск акта инвентаризации по наименованию номенклатуры проверяемой позиции.
- — поиск акта инвентаризации по наименованию технологической карты проверяемой позиции.
Для сброса фильтров нажмите кнопку
.
Таблица данных. Содержит параметры акта инвентаризации (описаны в разделе Проведение инвентаризации).
Проведение инвентаризации
Чтобы провести инвентаризацию, нажмите кнопку 
. Откроется страница Новый акт инвентаризации, где необходимо заполнить предложенные параметры:
Проведена — статус акта: зафиксирован ли он в учётной системе.
Дата проведения — дата, на которую фиксируется проведение. По умолчанию подставляется текущее время.
Позиций итого — количество добавленных в акт позиций. Заполняется автоматически.
Склад (обязательный параметр) — склад, на котором проводится инвентаризация.
Выбирается из списка существующих складов. Склады настраиваются на странице Склад | Склады.
Комментарий — комментарий или примечание к акту.
— добавление позиции в акт.
Добавление позиции
Для добавления позиции в акт инвентаризации нажмите кнопку 
. Появится поле выбора номенклатуры.
Добавьте позицию, нажав кнопку 
.
Добавленная позиция отображается в разделе Позиции инвентаризации: Продукции:
Номенклатура — номенклатура, для которой проводится инвентаризация.
Выбирается из списка существующих номенклатур. Номенклатуры настраиваются на странице Номенклатура | Номенклатуры.
Тех. карта — технологическая карта продукции.
Выбирается из существующих тех. карт. Тех. карты настраиваются на странице Номенклатура | Технологические карты.
Ед. измерения — единица измерения продукции на складе.
Остатки на складе — количество единиц продукции на выбранном складе на момент формирования акта. Появляется после выбора параметра Склад.
Количество — фактическое количество единиц продукции.
Указывается вручную.
Добавленная позиция отображается в разделе Позиции инвентаризации: Товары:
Номенклатура — номенклатура, для которой проводится инвентаризация.
Выбирается из существующих номенклатур. Номенклатуры настраиваются на странице Склад | Номенклатуры.
Ед. измерения — единица измерения товара на складе.
Остатки на складе — количество товара на выбранном складе на момент формирования акта.
Количество — фактическое количество единиц товара.
Указывается вручную.
Цена — стоимость одной единицы товара.
Сумма — общая стоимость товара.
Рассчитывается по формуле:
.
Массовое заполнение
Для массового заполнения инвентаризации нажмите кнопку 
. Откроется окно Заполнить инвентаризацию:
Переключатели добавляют в акт все позиции выбранного типа номенклатуры:
— позиции этого типа будут добавлены в акт.
— позиции этого типа не будут добавлены.
Категории — добавляет в акт все позиции выбранных категорий. При нажатии на поле открывается список категорий:
Заполнить инвентаризацию
После выбора категорий появляется предпросмотр заполнения:
Заполнить инвентаризацию
Нажмите кнопку
, чтобы добавить позиции в акт. Добавленные позиции отобразятся на странице Новый акт инвентаризации:Новый акт инвентаризации
Сохранение и проведение акта инвентаризации
Для завершения работы с актом инвентаризации доступны следующие действия:
Кнопка | Действие | Результат |
 | Печать акта инвентаризации | Не сохраняет изменения в открытом акте |
 | Закрывает страницу | Изменения не сохраняются |
 | Сохраняет изменения, остаётся на странице | Остатки не изменяются |
 | Проводит акт и обновляет остатки | Остатки изменяются |
Добавленный акт инвентаризации отображается на странице Инвентаризации.
Изменение акта инвентаризации
Чтобы изменить акт, нажмите на него или на кнопку . Откроется страница Изменение акта инвентаризации:
Номер — порядковый номер акта.
Учтено в системе — показывает, учтены ли данные акта.
Сумма недостач — общая стоимость товаров, которых не хватает на складе по сравнению с учётными данными.
Позиций недостач — количество товаров, по которым выявлена недостача (фактический остаток меньше учётного).
Сумма излишков — общая стоимость товаров, которые оказались в избытке на складе по сравнению с учётными данными.
Позиций излишков — количество товаров, по которым выявлен излишек (фактический остаток больше учётного).
Позиций итого — общее количество позиций в акте.
Сумма итого — итоговая разница по акту.
— экспорт инвентаризации.
Вкладка Продукции отображает перечень проверенной продукции.
— номенклатура или технологическая карта позиции удалена.
Вкладка Товары отображает перечень проверенных товаров.
Количество с учетом ПФ и продукции — количество товара с учётом его содержания в продукции.
Количество изменения — разница между фактическим и учётным остатком.
Количество в момент проведения — учётный остаток товара на складе на момент проведения инвентаризации.
Экспорт инвентаризации
Для экспорта инвентаризации нажмите кнопку 
. Откроется окно Экспорт инвентаризации:
Разделить по категориям — группирует товары в документе по категориям номенклатуры (например, «Алкоголь», «Соки»): каждая категория выводится отдельным блоком.
Пустой бланк для заполнения — экспортирует пустую форму без фактических и учётных данных: только список товаров с единицами измерения и пустыми полями для количества и комментариев.
Нажмите кнопку 
, чтобы скачать файл. Будет загружен файл в формате .docx.
Экспорт в Excel
Для экспорта данных:
При необходимости отметьте нужные акты, поставив
напротив.Нажмите кнопку
. Откроется окно выбора количества актов:Выбор количества
Выберите, что включить в файл: только отмеченные строки, текущую страницу или все записи.
Будет загружен файл в формате .xlsx.
Печать
Для печати акта инвентаризации:
Откройте изменение существующего акта инвентаризации или добавьте и заполните новый. Откроется страница Изменение акта инвентаризации.
Нажмите кнопку
. Откроется окно перехода к печати:Переход к печати
Показывать комментарий документа — определяет, будет ли напечатан комментарий к акту.
Распечатать пустой бланк — колонка «Количество» в напечатанном документе останется пустой. При включении параметра появляется дополнительный выбор колонок бланка:
Переход к печати
Показывать колонку «Остатки на складе» — доступно только для позиций с номенклатурой типа
Товар.
Группировать по категориям — группирует позиции по категориям меню.
Категории меню добавляются на странице Номенклатура | Меню.
Сортировка — порядок позиций в бланке:
по количеству, указанному вручную;
по сумме — общей стоимости товара;
по наименованию позиции.
Позиции — какие позиции включить в бланк (доступно для сохранённого акта):
Все— все позиции акта;Недостачи и излишки— позиции с расхождением фактического и учётного остатка;Недостачи— позиции с недостачей;Излишки— позиции с излишком.
Формат — формат печати бланка:
PDF,ExcelилиDOC.
Нажмите кнопку
. Откроется окно Печать:Печать
Нажмите кнопку
, чтобы подтвердить печать.