Изменение цен

Изменение цен — это документ со списком позиций меню и их новыми ценами. Его можно подготовить заранее, сохранить и применить, когда цены должны вступить в силу. Все изменения цен хранятся в общем списке, поэтому видно, кто и когда менял цены.

Изменения цен бывают двух типов:

  • Базовые цены — меняется основная цена позиции, общая для всех точек.

  • Цены на точке — меняется цена позиции на выбранных точках продаж. Базовая цена при этом не меняется.

Работа с изменениями цен осуществляется на странице Справочники | Меню, вкладка Изменение цен.

Общие сведения

Изменение цен
Изменение цен

На вкладке Изменение цен расположены:

  1. Массовые операции — одно действие сразу для нескольких выбранных изменений цен.

  2. значок скачивания — экспорт данных в Excel.

  3. Добавить базовый — добавление изменения базовых цен (см. Изменение базовых цен).

  4. Добавить на точки — добавление изменения цен на точках (см. Изменение цен на точках).

  5. значок таблицы Столбцы — отображает/скрывает столбцы таблицы.

  6. Фильтры:

    • — фильтры. Отображает/скрывает фильтры.

      • — поиск по таблице;

      • :

        • Все — все изменения цен.

        • Да — только удалённые.

        • Нет — только действующие. Значение по умолчанию.

    • фильтры под заголовками столбцов — отбор по значению в столбце.

    Для сброса фильтров нажмите кнопку

    .

  7. Таблица изменений цен:

    • Тип — Базовые цены или Цены на точке.

    • Наименование — название изменения цен.

    • Точка — точки, на которых меняются цены. Для базовых цен не заполняется.

    • Активирован — когда изменение было применено. Пока изменение не применено, в столбце стоит прочерк.

    В строке изменения доступны кнопка:

    • Применить — применить изменение цен (см. Применение изменения цен). Кнопка есть только у ещё не применённых изменений.

Изменение базовых цен

  1. Нажмите кнопку Добавить базовый. Откроется страница Добавление изменения цен меню. Поле Тип уже заполнено значением Базовые цены.

  2. Укажите Наименование (обязательный параметр) — название, по которому изменение можно будет найти в списке. Например, «Новые цены с 1 декабря».

  3. Добавьте позиции меню в таблицу. Для этого нажмите кнопку Заполнить позиции. Откроется окно Заполнение позиций:

    Окно «Заполнение позиций»: переключатели «Заменить новыми» и «Выбрать все», поле «Категория», кнопки «Отмена» и «Заполнить»
    Заполнение позиций
    • Заменить новыми — удалить из таблицы уже добавленные позиции и заполнить её заново. Если выключено, позиции добавляются к уже имеющимся.

    • Выбрать все — добавить позиции всех категорий меню. Если включено, поле Категория скрывается.

    • Категория (обязательный параметр, если не включено Выбрать все) — категории меню, позиции которых нужно добавить. Можно выбрать несколько категорий:

      Выпадающий список «Категория» в окне «Заполнение позиций»: категории меню с флажками, строка поиска и пункт «Выбрать все»
      Заполнение позиций. Выбор категории

    Нажмите Заполнить. Позиции выбранных категорий появятся в таблице.

  4. В столбце Новая цена укажите новые цены нужных позиций. Рядом с текущей ценой появится разница между старой и новой ценой:

    Страница «Добавление изменения цен меню» с типом «Базовые цены»: таблица позиций категории «Еда» со столбцами «Наименование», «Цена», «Новая цена», «Активность»; у позиций с новой ценой рядом с текущей ценой показана разница: повышение зелёным, снижение красным
    Добавление изменения цен меню. Базовые цены

    Если новая цена не указана, цена позиции не изменится.

  5. Сохраните изменение одной из кнопок:

    • Сохранить — сохранить и остаться на странице;

    • Сохранить и закрыть — сохранить без применения. Изменение появится в списке, применить его можно позже;

    • Применить и закрыть — сохранить и сразу применить новые цены (см. Применение изменения цен).

Таблица позиций

Позиции в таблице сгруппированы по категориям меню.

  • Наименование — позиция меню.

  • Цена — текущая базовая цена позиции.

  • Новая цена — цена, которая будет установлена после применения изменения.

  • Активность — будет ли позиция доступна для продажи после применения изменения.

  • — убрать позицию или всю категорию из изменения. Сама позиция меню не удаляется.

Над таблицей расположены:

  • — поиск позиции в таблице;

  • и
    — раскрыть или свернуть все категории;

  • Показывать изображение — показывать ли изображения позиций в таблице;

  • Массовые операции — действия сразу для нескольких позиций, отмеченных галочкой:

    Открытый список «Массовые операции» над таблицей позиций: пункты «Цена», «Активность», «Очистить цену», «Удалить»
    Добавление изменения цен меню. Массовые операции
    • Цена — указать новую цену для выбранных позиций;

    • Активность — включить или выключить активность выбранных позиций;

    • Очистить цену — удалить указанную новую цену у выбранных позиций;

    • Удалить — убрать выбранные позиции из изменения.

Изменение цен на точках

Если цены на разных точках продаж отличаются, используйте изменение типа Цены на точке.

  1. Нажмите кнопку Добавить на точки. Откроется страница Добавление изменения цен меню. Поле Тип уже заполнено значением Цены на точке.

  2. Заполните параметры:

    • Наименование (обязательный параметр) — название изменения.

    • Точки (обязательный параметр) — точки продаж, на которых будут изменены цены.

    • Цена на точке (обязательный параметр) — точка, текущие цены которой показываются в таблице в столбце Цена (на точке).

  3. Добавьте позиции кнопкой Заполнить позиции и укажите новые цены так же, как при изменении базовых цен:

    Страница «Добавление изменения цен меню» с типом «Цены на точке»: поля «Наименование», «Точки», «Цена на точке» и таблица позиций со столбцами «Наименование», «Базовая активность», «Базовая цена», «Цена (на точке)», «Новая цена», «Активность (на точке)»
    Добавление изменения цен меню. Цены на точке

    В таблице позиций для изменения цен на точках показаны:

    • Наименование — позиция меню;

    • Базовая активность — доступна ли позиция для продажи по базовым настройкам;

    • Базовая цена — текущая базовая цена позиции;

    • Цена (на точке) — текущая цена позиции на точке;

    • Новая цена — цена, которая будет установлена на точках после применения изменения;

    • Активность (на точке) — будет ли позиция доступна для продажи на точках после применения изменения.

  4. Сохраните или примените изменение (см. шаг 5 изменения базовых цен).

Применение изменения цен

Новые цены начинают действовать только после применения изменения. Применить изменение можно:

  • на странице изменения, кнопкой Применить и закрыть.
    Система попросит подтвердить активацию:

    Окно «Подтверждение активации» с текстом «Цены будут изменены. Подтвердите применение изменения цен» и кнопками «Отмена» и «Подтвердить»
    Подтверждение активации

    Нажмите кнопку Подтвердить.

  • в списке на вкладке Изменение цен, кнопкой Применить в строке изменения.

    Вкладка «Изменение цен»: в строке ещё не применённого изменения (в столбце «Активирован» прочерк) есть кнопка «Применить»; у применённого изменения в столбце «Активирован» указаны дата и время применения
    Изменение цен. Кнопка «Применить»

Цены позиций меню будут изменены, а в столбце Активирован появится отметка о применении.