Инвентаризация

Общие сведения

Раздел Инвентаризация предназначен для проведения инвентаризации. Проведённые инвентаризации отображаются в виде актов инвентаризации.

Добавление и проведение инвентаризации осуществляется в разделе Склад и алкоголь | Склад | Инвентаризация.

Инвентаризация

Раздел Инвентаризация содержит:

• — фильтрация списка по номеру акту инвентаризации и наименованию склада.

• Список актов инвентаризации:

  • Проведена — статус акта инвентаризации.

  • Дата проведения — дата проведения инвентаризации.

  • Номер акта — порядковый номер акта инвентаризации.

  • Склад — склад, на котором проведена инвентаризация.

  • Кол-во позиций — количество позиций, по которым был проведён пересчёт и где есть расхождения с учётом.

  • Сумма — итоговая разница по акту инвентаризации.

  • — дополнительная информация об акте инвентаризации:

    • Добавил.

• — кнопка добавления акта инвентаризации.

Добавление инвентаризации

Добавление акта в терминале продаж происходит аналогично добавлению акта в Панели управления.

Для добавления акта инвентаризации нажмите кнопку .

Откроется панель Добавление инвентаризации, где необходимо заполнить предложенные параметры:

Добавление инвентаризации

• Склад (обязательный параметр) — склад, на котором происходит инвентаризация.

  Выбирается из списка существующих складов. Склады настраиваются в Панели управления на странице Склад | Склады.

• Дата и время проведения — дата и время проведения инвентаризации в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. По умолчанию указывается текущее время. Можно указать любую прошедшую дату.

  При нажатии на кнопку открывается окно календаря и часов:

  

  Календарь и часы

• Ваш комментарий — комментарий или примечание к акту инвентаризации.

• Проведена — статус акта инвентаризации:

  • — акт инвентаризации проведён и зафиксирован в учётной системе,

  • — акт инвентаризации не проведён и считается черновиком.

• Позиций — общее количество позиций, по которым проводится инвентаризация.

  Продукция

  Товары

  При нажатии кнопки появляется поле выбора номенклатуры:

  

  Добавление инвентаризации. Продукция

  • Номенклатура — номенклатура, для которой проводится инвентаризация.

    Выбирается из существующих номенклатур. Номенклатуры добавляются в Панели управления на странице Номенклатура | Номенклатуры.

  • Тех. карта — технологическая карта продукции, для которой проводится инвентаризация.

  • Ед. измерения — единица измерения, в которой учитывается продукция на складе.

  • Остатки на складе — количество единиц данной продукции, доступное на выбранном складе на момент формирования акта.

    Появляется при выборе параметра Склад.

  • Количество — фактическое количество единиц данной продукции. Указывается вручную.

  При нажатии кнопки появляется поле выбора номенклатуры:

  

  Добавление инвентаризации. Товары

  • Номенклатура — номенклатура, для которой проводится инвентаризация.

    Выбирается из существующих номенклатур. Номенклатуры добавляются в Панели управления на странице Номенклатура | Номенклатуры.

  • Ед. измерения — единица измерения, в которой учитывается товар на складе.

  • Остатки на складе — количество данного товара, доступное на выбранном складе на момент формирования акта.

  • Количество — фактическое количество единиц данного товара. Указывается вручную.

  • Цена — стоимость одной единицы товара.

  • Сумма — общая стоимость товара.

    Рассчитывается по формуле: $\text{Сумма} = \text{Цена} × \text{Количество}$ .

• — кнопка массового добавления позиций в акт инвентаризации по типу номенклатуры.

  При её нажатии открывается окно выбора типа номенклатуры:

  

  Выбор типа номенклатуры

  • Активные переключатели заполняют акт инвентаризации позициями по типам номенклатур:

    • — все позиции выбранного типа будут добавлены в акт,

    • — позиции выбранного типа не будут добавлены.

  Для добавления позиций в акт инвентаризации нажмите кнопку .

  Для отмены добавления позиций — кнопку .

  Добавленные позиции отображаются на панели Добавление инвентаризации:

  

  Добавление инвентаризации

Для сохранения акта инвентаризации нажмите кнопку .

Для отмены добавления акта — кнопку .

Добавленный акт инвентаризации отображается в разделе Инвентаризация.

Акт инвентаризации доступен для редактирования на любом этапе, включая уже проведённые акты.