Приходные накладные

Общие сведения

Раздел Приходные накладные предназначен для добавления и проведения приходных накладных, используемых для корректировки складских остатков.

Работа с приходными накладными осуществляется в разделе Склад и алкоголь | Склад | Приходные накладные.

Приходные накладные

Раздел Приходные накладные содержит:

• — фильтрация списка по номеру приходной накладной.

• Список приходных накладных:

  • Проведена — статус приходной накладной.

  • Дата проведения — дата проведения приходной накладной.

  • Номер — порядковый номер приходной накладной.

  • Сумма — стоимость приходной накладной.

  • — дополнительная информация о приходной накладной:

    • Точка — точка продаж, на которую поступила приходная накладная.

    • Склад — склад, на который поступила приходная накладная.

    • Поставщик — контрагент, от которого поступил товар.

    • Добавил.

    • Дата добавления.

• — кнопка добавления приходной накладной.

Добавление приходной накладной

Процесс добавления приходной накладной в терминале продаж аналогичен процессу в Панели управления.

Для добавления приходной накладной нажмите кнопку .

Откроется панель Добавление приходной накладной, где необходимо заполнить предложенные параметры:

Добавление приходной накладной

• Входящий номер — номер накладной или документа от поставщика (для внутреннего контроля и сопоставления с оригиналом).

• Поставщик — контрагент, от которого поступил товар.

  Выбирается из списка существующих поставщиков. Поставщики добавляются в Панели управления на странице Склад | Поставщики.

• Входящие дата и время — дата и время, указанные в документе от поставщика (фактическая дата документа, может отличаться от даты проведения).

  При нажатии на кнопку открывается окно календаря и часов.

• Юридическое лицо (обязательный параметр) — юридическое лицо, от имени которого оформляется приход (для правильного бухгалтерского и налогового учета).

  Выбирается из списка существующих юридических лиц. Юридические лица настраиваются на странице Настройки | Юридические лица.

• Склад (обязательный параметр) — место хранения, куда поступает товар.

  Выбирается из списка складов, привязанных к точке продаж, где работает терминал. Склады настраиваются в Панели управления на странице Склад | Склады.

• Дата и время проведения (обязательный параметр) — дата и время проведения приходной накладной. По умолчанию указывается текущее время. Можно указать любую прошедшую дату.

  При нажатии на кнопку открывается окно календаря и часов:

• Ваш комментарий — дополнительная информация или примечания к накладной (например, условия доставки или особенности партии).

• Проведена — статус документа приходной накладной:

  • — приходная накладная проведена и учтена в складских остатках,

  • — приходная накладная не проведена и считается черновиком.

• Позиций — количество товарных строк (разновидностей товаров), внесённых в накладную.

• Сумма — общая стоимость всех позиций в накладной с учетом количества и цены.

• — кнопка добавления позиции в документ приходной накладной.

  При её нажатии появляются поля для добавления позиции:

  

  Добавление приходной накладной

  • Номенклатура — выбор позиции из существующих номенклатур.

    Выбирается из существующих номенклатур. Номенклатуры настраиваются на странице Номенклатура | Номенклатуры.

  • Фасовка:

    • единица измерения, указанная в номенклатуре.

    • значение из справочника фасовки этой номенклатуры.

      Справочник фасовки можно завести на странице Номенклатура | Номенклатуры на вкладке Фасовки.

      При выборе значения из справочника фасовки (например, мешок 20 кг). Система сама пересчитает количество, исходя из количества в фасовке, например, 10 мешков по 20 кг = 200 кг прихода).

  • Кол-во фасовки — число фасовок, которое поступило по накладной.

    Например:

    • 200 кг, если не выбрана фасовка,

    • 10 мешков по 20 кг, если используются фасовки:

      

      Добавление приходной накладной

  • Цена фасовки — стоимость одной фасовки целиком.

    Например:

    • за 1 кг 40 рублей,

    • за мешок 20 кг 800 рублей.

  • Количество — общее количество товара, которое поступило по накладной. Заполняется автоматически.

    Рассчитывается по формуле: $\text{Количество} = \text{Кол-во фасовки} × \text{Количество, указанное в фасовке}$

    (например, 10 мешков по 20 кг = 200 кг).

  • Цена:

    • Цена фасовки, если не выбрана фасовка,

    • $\text{Цена фасовки} / \text{Количество, указанное в фасовке}$ , если используются фасовки. Заполняется автоматически.

  • Сумма — $\text{Количество} × \text{Цена}$ . Заполняется автоматически.

Для сохранения приходной накладной нажмите кнопку .

Для отмены приходной накладной — кнопку .

Добавленная приходная накладная отображается в разделе Приходные накладные.

Приходная накладная доступна для редактирования на любом этапе, включая уже проведённые документы.