Приходные накладные

Общие сведения

Раздел Приходные накладные предназначен для добавления и проведения приходных накладных, используемых для корректировки складских остатков.

Работа с приходными накладными осуществляется в разделе Склад и алкоголь | Склад | Приходные накладные.

Приходные накладные

Раздел Приходные накладные содержит:

• — фильтрация списка по номеру приходной накладной.

• Список приходных накладных. Значения колонок совпадают с параметрами, описанными в разделе «Добавление приходной накладной».

• — дополнительная информация о приходной накладной.

• — кнопка добавления приходной накладной.

Добавление приходной накладной

Процесс добавления приходной накладной в терминале продаж аналогичен процессу в Панели управления.

Для добавления приходной накладной:

1. Нажмите кнопку .

   Откроется панель Добавление приходной накладной:

   

   Добавление приходной накладной

2. Укажите значения параметров:

   • Входящий номер — номер накладной или документа от поставщика (для внутреннего контроля и сопоставления с оригиналом).

   • Поставщик — контрагент, от которого поступил товар.

     Выбирается из списка существующих поставщиков. Поставщики добавляются в Панели управления на странице Склад | Поставщики.

   • Входящие дата и время — дата и время, указанные в документе от поставщика (фактическая дата документа, может отличаться от даты проведения).

     При нажатии на кнопку открывается окно календаря и часов.

   • Юридическое лицо (обязательный параметр) — юридическое лицо, от имени которого оформляется приход (для правильного бухгалтерского и налогового учета).

     Выбирается из списка существующих юридических лиц. Юридические лица настраиваются на странице Настройки | Юридические лица.

   • Склад (обязательный параметр).

     Выбирается из списка складов, привязанных к точке продаж, где работает терминал. Склады настраиваются в Панели управления на странице Склад | Склады.

   • Дата и время проведения (обязательный параметр). По умолчанию указывается текущее время. Можно указать любую прошедшую дату.

     При нажатии на кнопку открывается окно календаря и часов:

   • Ваш комментарий — дополнительная информация или примечания к накладной (например, условия доставки или особенности партии).

   • Проведена — статус документа приходной накладной:

     • — приходная накладная проведена и учтена в складских остатках.

     • — приходная накладная не проведена и считается черновиком.

   • Позиций — количество товарных строк (разновидностей товаров), внесённых в накладную.

   • Сумма — общая стоимость всех позиций в накладной с учетом количества и цены.

3. Добавьте позицию в документ (см. раздел «Добавление позиции»).

   Сохраните приходную накладную, нажав кнопку .

   Добавленная приходная накладная отображается в разделе Приходные накладные.

   Приходная накладная доступна для редактирования на любом этапе, включая уже проведённые документы.

Добавление позиции

При нажатии кнопки появляется поле выбора позиции:

Добавление приходной накладной

• Номенклатура (обязательный параметр).

  Выбирается из существующих номенклатур. Номенклатуры настраиваются на странице Номенклатура | Номенклатуры.

• Фасовка:

  • единица измерения, указанная в номенклатуре.

  • значение из справочника фасовки этой номенклатуры.

    Справочник фасовки можно завести на странице Номенклатура | Номенклатуры на вкладке Фасовки.

    При выборе значения из справочника фасовки (например, мешок 20 кг). Система сама пересчитает количество, исходя из количества в фасовке, например, 10 мешков по 20 кг = 200 кг прихода).

• Кол-во фасовки — число фасовок, которое поступило по накладной.

  Например:

  • 200 кг, если не выбрана фасовка,

  • 10 мешков по 20 кг, если используются фасовки:

    

    Добавление приходной накладной

• Цена фасовки — стоимость одной фасовки целиком.

  Например:

  • за 1 кг 40 рублей,

  • за мешок 20 кг 800 рублей.

• Количество — общее количество товара, которое поступило по накладной. Заполняется автоматически.

  Рассчитывается по формуле:

  $\text{Количество} = \text{Кол-во фасовки} × \text{Количество, указанное в фасовке}$

  (например, 10 мешков по 20 кг = 200 кг).

• Цена:

  • Цена фасовки, если не выбрана фасовка,

  • $\text{Цена фасовки} / \text{Количество, указанное в фасовке}$
    , если используются фасовки. Заполняется автоматически.

• Сумма —

  $\text{Количество} × \text{Цена}$
  . Заполняется автоматически.