Смены

Общие сведения

Раздел Смены предназначен для управления кассовыми сменами. Здесь открываются и закрываются смены, отображаются информация о текущей и предыдущих сменах, детализация выручки по цехам и типам оплаты.

В системе используются два типа смен:

• Общая смена — кассовая смена терминала, в рамках которой выполняются продажи и формируются фискальные чеки.

• Личная смена — рабочая смена сотрудника, фиксирующая время начала и окончания его работы в системе.

Смены

Экран Смены содержит:

1. Смены за последние 7 дней:

   • список общих смен:

     • «Общая смена №15» — название общей смены;

     • «25 фев 17:05 - 25 фев 17:15» — период, в который общая смена была открыта;

     • статус общей смены:

       • ,

       • .

     • — кнопка открытия общей смены (доступна только на главном терминале).

       При нажатии на кнопку появляется окно открытия смены:

       

       Смены. Открытие смены

       • Юридическое лицо — юридическое лицо, от имени которого работает касса;

         В системе может быть несколько юрлиц. Учёт денежных средств ведётся отдельно для каждого юридического лица.

         Юридические лица настраиваются в Панели управления на странице Настройки | Юридические лица.

       • Сумма в кассе ₽ — фактический остаток наличных денежных средств в кассе на момент открытия смены.;

       • ККТ — кассовый аппарат, зарегистрированный на конкретное юридическое лицо;

         Настройка контрольно-кассовой техники осуществляется в разделе Настройки | Оборудование | Кассовая техника.

       • Фискализация — активация фискального режима работы программы:

         • — операции передаются на кассовую технику для регистрации фискальных чеков и отправки данных в ОФД;

         • — операции не будут передаваться в на кассовую технику.

           При выключении фискализации счёт пополняется только для нефискальных денег.

       • Нефискальные деньги — денежные средства, операции с которыми не передаются в ОФД;

       • Ваш комментарий — произвольный комментарий к открытию смены;

       • — кнопка отмены открытия смены;

       • — кнопка подтверждения открытия общей смены.

2. Общая смена:

   • — кнопка печати Х-отчёта. Кнопка доступна для открытой смены или последней закрытой смены;

   • — кнопка печати ;

   • Открытие смены — дата и время открытия смены;

   • Закрытие смены — дата и время закрытия смены;

   • Смену открыл — сотрудник, открывший смену;

   • Смену закрыл — сотрудник, закрывший смену;

   • Выручка — общая сумма продаж за смену;

   • Всего чеков — количество завершённых чеков;

   • Открыто заказов — количество заказов, созданных за смену (включая незакрытые);

   • В заведении — количество выручки в заведении и её распределение по цехам;

   • Доставка — выручка по заказам доставки;

   • Наличные — сумма выручки по оплатам с типом Наличные и конкретные способы оплаты;

   • Безналичные — сумма выручки по оплатам с типом Безналичные и конкретные способы оплаты;

   • Возвраты — общая сумма возвратов, совершённых в кассовой смене;

   • Транзакции — сумма операций прихода и расхода денежных средств;

     Транзакции создаются в разделе Финансы | Создать транзакцию.

   • — кнопка закрытия общей смены. Закрытие общей смены доступно только с главного терминала.

3. Личные смены:

   • «Иван Иванович» — сотрудник, открывший личную смену;

   • «25 фев 17:05 - 25 фев 17:15» — период, когда личная смена была открыта.

Навигация

Для перехода в раздел Смены:

1. Нажмите кнопку сотрудника:

   

   Заказы

2. Выберите раздел Смены в открывшемся навигационном меню:

   

   Заказы

   Откроется раздел Смены:

   

   Смены

Открытие общей смены

Для открытия общей смены:

1. Нажмите кнопку .

   Откроется окно открытия общей смены:

   

   Открытие общей смены

2. Переключателем Фискализация выберите режим работы кассы — фискальный или нефискальный.

3. Укажите остаток наличных денежных средств в кассе в поле Сумма в кассе ₽.

4. Подтвердите открытие общей смены, нажав кнопку .

   После нажатия кнопки общая смена будет открыта, откроется экран заказов:

   

   Заказы

Закрытие общей смены

Для закрытия общей смены:

1. Нажмите кнопку .

   Откроется окно закрытия общей смены:

   

   Закрытие общей смены

2. Укажите:

   • режим фискализации,

   • фактический остаток наличных в кассе.

3. Подтвердите закрытие общей смены, нажав кнопку .

   Появится сообщение о закрытии смены:

   

   Смена закрыта

4. Для продолжения работы в кассе нажмите кнопку .

Открытие личной смены

Для открытия личной смены:

1. Откройте общую смену:

   

   Смены

2. Откройте личную смену, нажав кнопку .

   Появится сообщение об открытии смены:

   

   Смена открыта

3. Для продолжения работы в кассе нажмите кнопку .

Закрытие личной смены

Для закрытия личной смены:

1. Перейдите в раздел Смены:

   

   Смены

2. Закройте личную смену, нажав кнопку .

   Появится сообщение о закрытии личной смены:

   

   Смена закрыта

3. Для продолжения работы в кассе нажмите кнопку .